La financiación del evento se logró que la Gobernación del Putumayo, Indeportes Putumayo, EMEVASI, Alcaldía de Sibundoy y el Ministerio de Cultura a través del programa de concertación aportaron recursos significativos para el buen desarrollo del evento, asi mismo, se cuenta con las entradas a los eventos que se espera unas 3,000 personas por evento.
En cuanto a participación Nacional se cuenta con participación de los departamentos de Meta, Cundinamarca, Antioquía y Nariño, está pendiente la confirmación de parte de un grupo de Salsa de Cali. En cuanto al Putumayo se tiene confirmado la participación de grupos de Orito, Villagarzón, Santiago, Colón y San Francisco con un grupo cada uno. Está pendiente la confirmación de un grupo de Leguízamo. Sibundoy participará con 4 a 5 grupos.


Son tres días de eventos que inicialmente se realizaría en las instalaciones de la IE Fray Bartolomé de Igualada, pero por la cantidad de bailarines por grupo se optó por coordinar con la Alcaldía de Sibundoy para realizar el evento en el Polideportivo, que tiene mayor capacidad tanto para los espectadores como para los participantes.