Con la jornada ‘AGN A Tu Servicio’, el Archivo General regresa a la presencialidad

  • La jornada de capacitación y socialización de los servicios que presta la entidad se realizará los próximos 26, 27 y 28 de octubre en la ciudad de Pasto, Nariño
  • Serán tres días de actividad académica, asistencias técnicas y divulgación de los productos y servicios que ofrece el AGN a nivel nacional

Bogotá, octubre de 2022. – El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado realizará los próximos 26, 27 y 28 de octubre en la ciudad de Pasto, Nariño, una jornada de capacitación y asistencia técnica orientada al fortalecimiento de la política de archivos y de gestión documental, y acompañamiento en la implementación de buenas prácticas que fortalezcan la gestión administrativa orientada a salvaguardar el patrimonio documental de las entidades públicas, entidades privadas que cumplen funciones públicas, organizaciones sociales, juntas de acción comunal, grupos étnicos, entre otros.

De igual manera, pone a disposición de todos sus Grupos de Valor el más completo portafolio de servicios archivísticos durante el evento presencial ‘AGN a tu Servicio’ en el cual “brindaremos asesoría particularizada a nuestros clientes potenciales para que conozcan nuestro portafolio de servicios, y que cada entidad pueda identificar si esta oferta puede brindar alguna solución a su necesidad en materia de gestión documental, y que sepan que por ser el AGN el ente rector en política archivística nacional es garante de que en la ejecución de proyectos archivísticos se cumpla con la aplicación de la normatividad, resaltando la calidad, reserva de la información y entrega

de un producto final a satisfacción del cliente, logrando la fidelización con el AGN”, sostiene Paula Carolina Villamizar Penilla, subdirectora de Mercadeo y Operación de Servicios Archivísticos del AGN.

El portafolio de servicios que ofrece el AGN incluye, entre otros, conservación documental, inventario documental, organización documental, diagnóstico integral de archivo, aseguramiento de calidad, servicio de depósito y digitalización (más información en www.archivogeneral.gov.co, Subdirección de Mercadeo y Servicios Archivísticos).

La actividad será instalada oficialmente por el gobernador de Nariño, John Rojas, en la sede de la Escuela Superior de Administración Pública (Esap) de esa capital, gracias a las gestiones realizadas por el Consejo Departamental de Archivos de Nariño, organizador de este evento.

Durante los tres días de la jornada los asistentes podrán fortalecer sus capacidades en diversos temas asociados con la gestión documental tales como organización de archivos, tablas de retención documental, inventarios documentales, sistema integrado de conservación, y demás temas asociados, incluyendo los de innovación archivística. Esto se realizará mediante una jornada de capacitación así como de asistencias técnicas programadas, previa inscripción.

“Esta es una gran oportunidad para acercar el AGN a los territorios, fortalecer las funciones del Consejo Departamental de Archivo, fortalecer a la región en aspectos relacionados con la implementación de la política de archivos y de gestión documental, y acercar a la comunidad en estos temas tan importantes relacionados con la conservación y preservación del patrimonio documental de la nación”, dice Adela del Pilar Díaz, subdirectora del Sistema Nacional de Archivos y encargada de las funciones de la Subdirección de Transformación Digital e Innovación Archivística.

Otro propósito de la jornada presencial es dar claridad a la ciudadanía y comunidades en general en temas referentes a la convalidación   de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental por parte del Consejo Departamental de Archivos, así como el Registro Único de Series Documentales ante el Archivo General de la Nación, socializar los elementos clave para la identificación de Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico (BIC-CDA) y demás temáticas que son parte de los servicios que serán socializados en el evento ‘AGN a tu Servicio’ en la ciudad de Pasto.