El trámite de inscribirse o actualizar el RUT es algo que hoy día se debe hacer siguiendo solamente las instrucciones del Decreto 2460 de noviembre de 2013 (el cual derogó al 2788 de 2004 y volvió a reexpedir todas las normas sobre inscripción, actualización y cancelación en el RUT). El trámite de la inscripción requiere acudir presencialmente a cualquiera de las sedes de la DIAN (o enviando un apoderado que no necesariamente debe ser abogado) y llevando básicamente la cédula y la fotocopia de la cédula (ya no se piden recibos de predial ni servicios públicos para confirmar la dirección de correo urbano que se mantendrá reportada en la DIAN pero sí pedirán adicionalmente tener creada una cuenta de correo electrónico).
Sin embargo, quienes se vayan a inscribir de una vez como responsables de IVA del régimen simplificado y que no requieran registros mercantiles en Cámaras de Comercio (ejemplo un profesional independiente o un agricultor que vendan bienes o presten servicios gravados con IVA y puedan pertenecer al régimen simplificado del IVA), ellospueden desde abril de 2013 hacer su trámite de inscripción en el RUT totalmente en forma virtual (ver el nuevo “Servicio de inscripción Virtual en el RUT para personas naturales del régimen simplificado no comerciantes”, con el cual se dio aplicación al art. 70 del Decreto-Ley Antitrámites 019 de enero de 2012).
Por lo tanto, aunque el art. 7 del Decreto 2460 de noviembre de 2013 les indica a las personas naturales que su plazo para inscribirse en el RUT (o actualizarlo) cuando se conviertan en declarantes de renta por primera vez es justo hasta el día mismo en que se les venza la declaración (pues si lo dejan para luego no solo habrá sanción de extemporaneidad en la presentación de su declaración de renta sino también sanción por inscribirse tarde en el RUT; ver arts. 641 y 658-3 del E.T), es por eso que la DIAN prefirió invitar a los interesados a que lo hagan más temprano y no vayan a hacer lo propio de los “buenos colombianos” (dejar todo para lo último y más con un mundial de futbol y una segunda vuelta para elección de presidente como eventos atravesados en el calendario).
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